Електронната система на съдилищата спести на граждани и адвокати
близо 13 млн. лв. за 4 години
За последните 4 години Единната информационна система на съдилищата (ЕИСС)
е спестила на гражданите и адвокатите близо 13 млн. лв. за пътувания, чакане по опашки
и престой в съдилищата. Това става ясно от анализа на системата и нейните функционалности.
Потребителите са намалили времето за престой в съдебните зали общо с 3 800 дни, а само
от хартия за съдебни актове и книжа са спестени над 550 000 лв. на съдилищата, показват
данните от статистиката. Централизирана система за управление на съдебни дела бе пусната в
експлоатация от Информационно обслужване на 23 юни 2020 г. пилотно в 17 съдилища и
постепенно обхвана всичките 151 районни, окръжни, апелативни, Военно-апелативния съд и
Върховен касационен съд.
За периода през ЕИСС са образувани над 1 950 000 електронни съдебни дела, а свършените
дела надхвърлиха 1.6 млн. Съотношението на броя свършени дела спрямо образуваните в
електронната система достигна внушителните 84,4 %, което е сериозно покачване на
показателите спрямо периода преди въвеждане на електронните услуги. Значителна разлика
се отчита и при обжалваните дела. Докато за периода 2017-2023 г. обжалваните процедури
във всички съдилища са около 13%, през ЕИСС те са едва 4%.
„С въвеждането на ЕИСС и възможностите, които тя предоставя, значително се повиши
прозрачността, публичността и проследимостта на съдебните дела“, каза Николета Стоянова,
ръководител отдел „Бизнес анализ“ в Информационно обслужване. По думите ѝ достъпът на
гражданите и юридическите лица до правосъдие е осезаемо улеснен, работният процес е
значително оптимизиран и е повишена ефективността на работата на магистрати и съдебни
служители.
ЕИСС се ползва активно от над 11 670 потребители, сред които над 2 000 съдии, над 4 000 съдебни
заседатели, над 4 900 съдебни служители и над 600 съдебни призовкари. Всички съдии имат
възможност да достъпват електронните съдебни дела по всяко време и от всяка точка на света.
Възможността за отдалечена работа на магистратите през защитен канал, с високо ниво на сигурност,
води до разширяване на възможността за разглеждане на електронните папки и изписване на делата,
без да е необходимо съдията да е на място в съдебната палата.
Значително бе улеснена и работата на съдебните призовкари. Вече четвърта година те могат
да отразяват връчването на съдебните книжа чрез мобилното приложение и с това значително
се намалява времето за организиране на целия процес, надеждно проследяване и контрол на
посещенията.
Разработените функционалности на софтуера доведоха и до засилен интерес към Единния портал
за електронно правосъдие (ЕПЕП). Само за последните 22 месеца, откакто бе пуснат в експлоатация,
порталът отчита 3 пъти повече ползватели в сравнение с периода 2015-2020 г. и над 200 000
входящи документа, подадени изцяло по електронен път.
ЕИСС е съставена от 19 функционални и 19 системни модула. Чрез нея се унифицират правилата
и процесите при управление на делата, повишава се ефективността на работата на магистрати и
съдебни служители, а също така и на цялата съдебна администрация. Системата предоставя
възможност за улеснен достъп на страните до съдебните дела през ЕПЕП и достъп в реално
време
до данни от други информационни системи и проверки във външни регистри. Системата е
интегрирана с 15 външни информационни системи на изпълнителната и съдебната власт.
Единната информационна система на съдилищата дава възможност делата да се проследяват
в реално време, още преди хартиените копия на документите да са получени в съответния съд.
Тя обединява цялостния процес по управление на делата – иницииране на дело, случайно
разпределение на съдия-докладчик, провеждане на съдебни заседания, постановяване и
обезличаване на актовете, съдебна статистика, натовареност на съдиите, финансово управление
на делата, управление на дейността по призоваване и др.
„ЕИСС постави стабилните основи на електронното правосъдия в България и показа, че дори
и в системи с утвърдени традиции в обработката на документи на традиционен хартиен
носител, процесите могат да се улеснят и електронизират“, каза Николета Стоянова.